有一家品牌第一次嘗試公關操作，負責行銷的同仁花了整整一個下午，從網路上蒐集整理了一份 500 人的記者名單，然後把新聞稿一次全部寄出去。

回應是 0。不是因為新聞稿寫得不好，不是因為產品沒有故事，而是因為——發對人，遠比發多人重要。

媒體關係的核心邏輯，不是「撒網」，而是「精準投放」。一封群發上百人的信，在記者的信箱裡，看起來跟垃圾郵件沒什麼兩樣。但一封特別為他的閱讀習慣和報導範疇量身準備的稿件，完全是另一回事。這篇文章，帶你認識真正應該出現在你媒體名單上的 5 種人，以及怎麼有效建立屬於你品牌的精準名單。

第 1 種：曾報導你競品或相近議題的記者——最值得優先聯繫

建立媒體名單的第一步，不是去買一份現成的記者清單，而是回頭做一件很簡單的事：看看誰曾經報導過和你最相近的話題。

做法很直觀：打開 Google，搜尋你的競品品牌名稱、或你所屬產業的關鍵字，看看哪些媒體有出現，點進去確認報導記者的署名。這些記者，就是你的第一批優先目標。

為什麼他們最值得先聯繫？因為他們已經用行動證明了：這個議題是他們的採訪範疇，他們有動機繼續關注這個領域的新發展。你寄稿給他們，比寄給一個從未報導相關議題的記者，回應率可以高出好幾倍。

更進一步的做法： 在聯繫這些記者時，在信件開頭提到他們的某篇相關報導，說明你的稿件和那篇報導的關聯。這個動作讓記者感受到「你有在看他們的報導」，而不是漫無目的的群發，建立好感的效果非常直接。

第 2 種：垂直產業媒體的記者——比大媒體更容易採用你的稿件

很多品牌的目標媒體名單，第一批都是幾家綜合型大媒體，以為「上了大媒體就算成功」。但現實是：這些媒體每天收到的新聞稿數量可能是數百封，競爭極為激烈，除非你的稿件有非常強的社會話題性，否則很難被採用。

相比之下，垂直產業媒體——專門報導科技業的媒體、專跑美食餐飲產業的記者、聚焦 B2B 行銷議題的電子報——他們的讀者雖然相對少，但高度精準，而且他們對所屬領域的新稿需求比大媒體迫切得多。

一篇刊登在垂直媒體的稿子，對你的核心目標族群所產生的影響，往往比一篇刊在綜合大媒體角落更有實際效益。

建議： 媒體名單裡，垂直產業媒體和聚焦型部落格的比例，應該佔 60% 以上。大媒體作為補充目標，而非主要發稿對象。

第 3 種：有原創深度內容習慣的 KOL 或創作者——你的稿件可以是他們的題材

媒體名單不只是記者名單。在 2026 年的內容生態裡，有一類創作者的影響力完全不亞於傳統媒體記者：定期製作原創深度內容的 KOL、YouTube 創作者、或 Podcast 主持人。

這裡要特別強調的，不是單純業配型的 KOL，而是那些會主動追蹤產業新聞、願意公開評論品牌動態的創作者。他們的受眾往往對所關注的議題有很高的信任度，而你的新聞稿，可以成為他們下一期內容的原始素材。

判斷方式： 觀察一位創作者過去 3 個月的內容，如果他有主動引用過品牌新聞稿、產業報告、或公開聲明作為創作素材，他就值得進入你的媒體名單。

第 4 種：你「還沒聯絡過」但正在跟你競品互動的記者——潛力名單

最後一種，需要一點主動研究。

打開競品品牌的官方社群帳號，觀察他們的媒體報導留言區或轉發互動；或者搜尋競品品牌最近的新聞稿發布，看看哪些記者曾在社群上轉推或留言討論那些報導。

這些記者，是你的「潛力名單」——他們有意願報導你所在的領域，但還沒和你建立聯繫。這類記者在初次接觸時，可以直接提及你注意到他們對這個產業的持續關注，讓開場白更自然，而不是一封陌生的冷發信。

好的媒體名單，是一份「精選清單」，不是「越大越好的清單」。

每一封你寄出去的新聞稿，都是在建立或消耗一段媒體關係。把稿子寄給不相關的記者，不只是徒勞，甚至可能讓你的品牌被標記為「無效發信者」，未來的稿子更難被打開。

花時間找對 5 到 10 個人，遠比廣發給 500 個人更值得投資。這不是公關的捷徑，而是讓每一封稿件都有機會被認真對待的基本功。